Prozessanalyse & App-Entwicklung · Sachsen, Deutschland

Aus Ihrem Geschäftsprozess wird eine App.

Sie senkt Prozesskosten, beschleunigt Abläufe und entlastet Ihr Team.

z. B. für: Auftragserfassung Angebote Dienstplanung Rechnungsprüfung
− ProzesskostenWeniger Handarbeit, weniger Fehler
+ TempoKürzere Durchlaufzeiten
− BelastungIhr Team wird freigespielt
Drei Schritte · einer für Sie, zwei für uns

Sie liefern den Prozess. Analyse, Gestaltung und die fertige App liefern wir.

Keine Standardsoftware, in die Sie sich pressen. Eine App, die um Ihren Ablauf herum gebaut ist.

01 / Verstehen

Sie brauchen kein Lastenheft.

Wir setzen uns in Ihren echten Ablauf.

Wer macht was, wo klemmt es, wo versickert Zeit. Sie müssen nichts vorformulieren und nichts von Software verstehen.

  • Ist-Ablauf sichtbar
  • Engpässe benannt
  • kein Vorwissen nötig
02 / Gestalten

Wir digitalisieren nicht das Chaos.

Erst wird der Prozess sauber ausgerichtet.

Bevor eine Zeile Code entsteht. Sie bekommen keinen digitalen Papierstau, sondern einen schlankeren Ablauf als vorher.

  • Rollen & Freigaben geklärt
  • Ausnahmen mitgedacht
  • schlanker als heute
03 / Bauen

Keine Software von der Stange.

Eine App, die genau Ihren Prozess führt.

Eingang, Entscheidung, Übergabe, Kontrolle. Sie passen sich keiner fremden Software an – die App passt sich Ihnen an.

  • passt exakt zu Ihrem Ablauf
  • führt Schritt für Schritt
  • wächst mit
Was sich für Sie ändert

Derselbe Ablauf – einmal von Hand, einmal von der App geführt.

Vier typische Abläufe. Links, wie es heute läuft. Rechts, wie es mit der App läuft.

01 Auftragserfassung
Heute

Jede Bestellung wird von Hand geöffnet, gelesen und ins ERP getippt. Zahlendreher, Rückfragen und doppelte Erfassung inklusive – jeden Tag, jede Bestellung.

Mit der App

Das Dokument kommt rein, die App liest es aus und legt den Auftrag im ERP an. Ihr Mitarbeiter kontrolliert nur noch, statt abzutippen.

02 Angebote
Heute

Kundenanfragen sammeln sich im Postfach. Jemand sucht Preise zusammen, baut das Angebot von Hand – und hinterher weiß niemand, was daraus wurde.

Mit der App

Die Anfrage landet strukturiert in der App, das Angebot entsteht aus hinterlegten Preisen. Und Sie sehen jederzeit, in welchem Status es steht.

03 Dienstplanung
Heute

Der Plan wird Woche für Woche in Excel gepuzzelt – mit Anrufen, Abstimmungsrunden und Streit um Schichten. Stunden gehen dafür drauf.

Mit der App

Die App schlägt den Plan KI-gestützt vor, berücksichtigt Verfügbarkeiten und Regeln. Sie prüfen und geben frei – in Minuten statt Stunden.

04 Rechnungsprüfung
Heute

Eingangsrechnungen werden von Hand mit Bestellung und Lieferschein abgeglichen. Fehler fallen spät auf, Skonto verfällt, Freigaben verzögern sich.

Mit der App

Die App gleicht Rechnung, Bestellung und Wareneingang automatisch ab und legt nur Abweichungen zur Prüfung vor. Freigaben laufen geführt.

05 Ihr Prozess
Heute

Ihr Ablauf ist nicht dabei? Dann ist er genau der, den wir uns ansehen sollten. Alles, was heute abgetippt, sortiert, weitergereicht oder von Hand geprüft wird – und Sie oder Ihr Team Zeit kostet.

Mit der App

Läuft danach geführt: Eingang, Entscheidung, Übergabe, Kontrolle. Sagen Sie uns, welcher Ablauf es ist – wir sagen Ihnen ehrlich, ob sich die App dafür lohnt.Ihren Prozess einreichen →

Sie wissen nicht, welcher Prozess zuerst dran ist? Das finden wir gemeinsam heraus.

Prozess-Erstgespräch anfragen
Echte Kundenbeispiele

Belegbarer Nutzen, keine Fantasiezahlen.

Vier Betriebe, in denen die App heute echte Arbeit übernimmt. Die Zahlen sind gemessen, nicht geschätzt.

Auftragserfassung aus Dokumenten
GM VacuthermLive

Auftragsdokumente werden ausgelesen, interpretiert und als fertiger Auftrag ins ERP übergeben – ohne Abtippen.

~65 / Tag
Aufträge automatisch erfasst
Dok → ERP
Übergabe per XML
0
manuelle Nacherfassung
Auftragserfassung aus dem Postfach
Logistik Kontor ThüringenLive

Eingehende Mails werden kategorisiert, der Auftrag extrahiert und interpretiert und direkt ins ERP gelegt.

~120 / Tag
Mails ohne manuelle Sichtung
~5 Std/Wo
eingespart
Mail → ERP
Übergabe per XML
Recruiting-Prozess automatisiert
SaxjobLive

Vom Bewerbungseingang über Coveto bis zum anonymen Vermarktungsprofil läuft der Ablauf geführt, inkl. KI-gestützter Profilanreicherung.

3,5 h → 20 min
je Bewerbung
Eingang → Profil
geführter Ablauf
anonym
Vermarktungsprofil automatisch
Dienstplanung mit KI
Das ist BrotLive

Die Personaleinsatzplanung wird KI-gestützt vorbereitet, statt sie Woche für Woche von Hand zu puzzeln.

15 min
statt mehrerer Stunden
5
Filialen
0
Abstimmungsrunden
120 Mails/Tag × 30 Sek. = 1 Stunde täglich zurück.
Fünf Stunden pro Woche, die nicht mehr in manueller Sichtung verschwinden – jede Woche, ohne Mehraufwand. So rechnet sich Automatisierung, ohne Fantasieprozente.

Proof heißt bei uns: echte Betriebe, gemessene Werte, keine erfundenen Prozentzahlen.

Vorgehen

Warum bei uns nichts am lebenden Betrieb ausprobiert wird.

Der Nutzen einer App entscheidet sich, bevor die erste Zeile Code entsteht. Analyse, Konzept, Entwicklung, Server, Absicherung, Wartung – alles von einem Partner. Sie haben einen Ansprechpartner, nicht fünf Rechnungen von fünf Firmen, die aufeinander zeigen.

01 — AUFMASS

Wir vermessen, bevor wir bauen

Wie ein Handwerker das Gebäude.

Wer macht was, wo klemmt es, wo entstehen Kosten. Am Ende steht ein klares Bild – und die Entscheidung, welcher Ablauf sich überhaupt lohnt.

Ist-Aufnahme · Engpass-Analyse · Nutzen-Priorisierung
02 — PROZESSMODELL

Wir richten den Ablauf aus, nicht nur die Software

Kein digitalisierter Papierstau.

Rollen, Freigaben, Übergaben und die Ausnahmen, an denen es im Alltag hakt – durchdacht, bevor gebaut wird. Sie bekommen einen besseren Ablauf.

Rollen & Freigaben · Datenmodell & Quellen · Ausnahmen
03 — APP

Wir bauen den kleinsten belastbaren Kern zuerst

Kein Bauen im Dunkeln.

Zuerst entsteht ein tragfähiger Kern, den Sie sehen und prüfen. Danach kommen Rollen, Fehlerfälle, Automatisierung und Ausbau – in Schritten, die Sie mitverfolgen.

Belastbarer Kern · Tests · schrittweiser Ausbau
04 — KONTROLLE

KI entscheidet nicht blind, sie bereitet vor

Automatisierung heißt nicht Autopilot.

Kritische Schritte laufen über klare Freigaben, jeder Vorgang ist nachvollziehbar, Fehlerfälle sind vorgesehen. Sie behalten die Hoheit über Ihren Prozess.

Freigaben · Datenschutz & Rechte · Protokoll · Monitoring
05 — BETRIEB

Nach dem Launch fängt es an

Ein Ansprechpartner, solange Sie ihn wollen.

Auf Wunsch übernehmen wir den kompletten Betrieb: Server, Absicherung, Backups, Updates, Wartung, Weiterentwicklung. Wollen Sie selbst oder mit Ihrem IT-Partner betreiben, übergeben wir sauber und begleiten den Übergang.

Hosting & Absicherung · Backup & Wartung · saubere Übergabe

Klingt nach Aufwand? Der erste Schritt ist ein Gespräch, kein Projekt.

Prozess-Erstgespräch anfragen
Häufige Fragen

Was Geschäftsführer vorher wissen wollen.

Muss ich für so ein Projekt ein Lastenheft schreiben?+
Nein. Wir nehmen Ihren Prozess selbst auf. Sie beschreiben nur, wo es hakt – den Rest strukturieren wir.
Verliere ich mit KI die Kontrolle über meinen Prozess?+
Nein. KI entscheidet bei uns nicht blind, sie bereitet vor und schlägt vor. Kritische Schritte laufen über klare Freigaben, jeder Vorgang ist nachvollziehbar.
Wie sicher sind meine Daten dabei?+
Datenschutz ist Teil der Gestaltung, nicht Nachgedanke: Rollenrechte, sichere Speicherung, nachvollziehbare Zugriffe, DSGVO-bewusste Datenflüsse.
Ersetzt das eine Standardsoftware?+
Es ersetzt den Zwang, sich in fremde Software zu pressen. Die App bildet Ihren Ablauf ab – nicht umgekehrt. Wo Standardsoftware reicht, sagen wir das auch.
Was passiert nach dem Launch – wer wartet und betreut die App?+
Auf Wunsch wir: Server, Sicherheit, Backups, Updates und Weiterentwicklung aus einer Hand. Wollen Sie lieber selbst betreiben oder haben einen eigenen IT-Partner, geht das genauso – wir übergeben sauber und arbeiten gern zusammen. Sie behalten die Wahl, wer es weiterführt.
Woran erkenne ich, dass ich nicht auf den falschen Partner setze?+
An belegbaren Projekten in echten Betrieben, an einem greifbaren Ansprechpartner mit Sitz in Sachsen, Deutschland – und daran, dass wir Ihnen auch sagen, wenn sich etwas nicht lohnt.
So fangen wir an

Kein Großprojekt. Ein erster Prozess.

Am Ende geht es nicht um Software. Es geht darum, dass Ihr Betrieb auch läuft, wenn Sie mal nicht ins Büro schauen.

Anfrage

Welcher Ablauf frisst bei Ihnen die meiste Zeit?

Nennen Sie uns einen Prozess und den Punkt, an dem es hakt. Wir ordnen ein, ob und wie sich daraus eine App lohnt – und was der sinnvollste erste Schritt wäre.

  • Ein Mensch liest das, keine Maschine.Ihre Anfrage wird persönlich geprüft, nicht mit einer automatischen Verkaufsmail beantwortet.
  • Ehrliche Einordnung vor Verkauf.Wir sagen Ihnen auch, wenn sich eine App bei einem Prozess (noch) nicht lohnt.
  • Ein Gespräch, keine Verpflichtung.Kein Angebotszwang, kein Projekt im Nacken.

Es gab ein Problem beim Senden. Bitte versuchen Sie es erneut oder rufen Sie uns an.

Danke. Wir haben Ihren Prozess erhalten.

Wenn Sie es beschleunigen möchten, sichern Sie sich direkt einen Termin für ein kurzes Erstgespräch. Sonst melden wir uns innerhalb von 2 Werktagen.

Der Termin ist optional – Ihre Anfrage ist bereits bei uns.